CERNOVANCE / EXPERTISE
资料与保密安排
按阶段明确需要什么资料、谁可以访问,以及如何使用和交接。以下说明合作中需要共同确定的事项,不替代项目的数据处理与保密约定。
01
初步交流:先说明问题
初次交流以业务问题、现状和预期变化为主。无需提交完整客户名单、患者信息、员工档案或系统凭据。需要进一步资料时,再确认用途与范围。
02
交换资料前:约定责任
明确资料提供方是否有权提供、处理目的及必要性,并按项目讨论保密、访问人员、外部供应商和处理环境。涉个人信息、跨境或特殊行业资料时,需进一步评估适用要求。
03
实施期间:按必要范围使用
按任务确定最小必要资料,优先评估汇总或脱敏方式。第三方模型、云服务与外部工具的使用需先确认资料范围、处理条件和授权安排,不把客户原始资料直接当作公开演示素材。
04
完成或终止:确认交接安排
在项目中明确成果与资料的交接、保存期限、返还或删除、访问撤销及必要留存事项。安排需兼顾合同、适用法律和实际技术条件,不承诺无法核实的即时删除或绝对安全。
05
对外展示:另行确认授权
客户名称、Logo、评价、截图和项目数据的公开展示,需另行确认权限与披露范围。个人过往经验与本公司项目分开标注,未授权的材料不用于公开背书。