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CERNOVANCE / EXPERTISE

資料與保密安排

依階段明確需要什麼資料、誰可存取,以及如何使用和交接。以下說明合作中需共同確定的事項,不取代專案的資料處理與保密約定。

01

初步交流:先說明問題

初次交流以業務問題、現況與預期改變為主,無需提交完整客戶名單、患者資訊、員工檔案或系統憑證。需進一步資料時,再確認用途與範圍。

02

交換資料前:約定責任

明確提供方是否有權提供、處理目的與必要性,並依專案討論保密、存取人員、外部供應商及處理環境。涉及個人資訊、跨境或特殊產業資料時,需另行評估適用要求。

03

實施期間:依必要範圍使用

依任務確定最小必要資料,優先評估彙總或去識別方式。第三方模型、雲端與外部工具使用需先確認資料範圍、處理條件與授權安排,不將客戶原始資料直接用於公開展示。

04

完成或終止:確認交接安排

在專案中明確成果與資料交接、保存期限、返還或刪除、存取撤銷及必要留存事項。安排須兼顧合約、適用法律與實際技術條件,不承諾無法查證的即時刪除或絕對安全。

05

對外展示:另行確認授權

客戶名稱、Logo、評價、截圖與專案資料的公開展示,需另行確認權限與揭露範圍。個人過往經驗與本公司專案分開標示,未授權素材不作公開背書。